اطلاعات نمایشگاه اتومبیلهای سفارشی و اپشن

 فایل WORD جهت دانلود فرم ها

فایل

تاریخ های مهم :

 12 شهریور بازدید خودروها

15  شهریور شروع کار غرفه سازی

17 شهریور تحویل غرفه به غرفه داران

18 شهریور ساعت چهار ورورد خودروها به داخل محوطه نمایشگاه

19 شهریور افتتاحیه نمایشگاه

مدیریت محترم


با سلام ،
احتراما به استحضار می رساند که پنجمین دوره نمایشگاه خودروهای آپشن ، سفارشی و اسپرت از تاریخ 19 لغایت 26 شهریورماه سال جاری در مجموعه ورزشی آزادی ( پیست اتومبیلرانی ) توسط فدراسیون موتورسواری و اتومبیلرانی ، با مشارکت دو وب سایت : carnp.com و carx1.com با حضور شرکت های معتبر، برگزار می گردد.
- این نمایشگاه با شکل و طراحی یکپارچه و جدید، با تکیه به تجربیات کارگزاران بخش خصوصی در سطحی صنعتی با در نظرگرفتن استانداردهای کیفی برگزاری نمایشگاه ها برگزار می گردد. در این نمایشگاه برای اولین بار در دو محوطه همزمان برگزار می گردد . این امکان بوجود آمده تا شرکتهای بزرگ در محیطی استاندارد و مستقل فعالیت نمایند و در محوطه ای دیگر جوانان و علاقمندان اتومبیلهای خاص از بسیاری از کلوپ های مورد علاقه خود بازدید نمایند. این نمایشگاه ، اهداف زیر را تعقیب می نماید:
1 ـ معرفی آخرین دستاوردهای صنعت خودروسازی در زمینه خودروهای آپشن و سفارشی.
2 ـ معرفی شرکت ها و موسسات فعال واردکننده و تولیدکننده تجهیزات اضافی، تزئینی و ایمنی خودرو.
3 ـ معرفی خلاقیت ها و نوآوری های تیونینگ ایران.
4 ـ مشارکت دانشگاه ها و موسسات تحقیقاتی دربخش سوخت های جایگزین
جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره تلفن های 77273237 و 77213531 تماس حاصل فرمایید .


ستاد اجرایی نمایشگاه

مشخصات نمایشگاه
عنوان : پنجمین نمایشگاه خودروهای آپشن ، سفارشی و اسپرت
زمان: 19 لغایت 26 شهریورماه 1389
ساعات بازدید : پنجشنبه و جمعه 10 الی 21/ ایام عادی 15 الی 21
محل برگزاری: تهران ـ مجموعه ورزشی آزادی ( پیست اتومبیلرانی )
برنامه های نمایشگاه:
نمایش آخرین دستاوردهای صنعت خودروسازی، خودروهای لوکس، آپشن، و سفارشی نمایش فعالیت موسسات و کارگاه های خصوصی، نمایش آخرین دستاورد های تحقیقاتی و نمایشگاهی و نمایش تجهیزات ، لوازم اضافی ـ تزئینی و ایمنی خودرو.
اهداف نمایشگاه :
حمایت از افراد ، مراکز، موسسات و شرکت های فعال در حوزه صنعت خودروسازی/ معرفی خودروهای فول آپشن و سفارشی/ ارتقاء سطح علمی و معرفی دانش تولید خودرو و قطعات/ معرفی فن آوری های نوین/ معرفی فعالان در صنعت اسپرت، تیونینگ، آپشن و ...
گرایش های نمایشگاه:
تولیدکنندگان خودرو ـ وارد کنندگان خودرو ـ لوازم جانبی ـ تجهیزات وابسته ـ مطبوعات فعال در حوزه های مرتبط ـ سایت های اینترنتی ـ موسسات عرضه کننده تجهیزات صوتی تصویری قابل نصب بر روی انواع خودرو ـ نرم افزار و سخت افزار ـ شبیه سازی ـ خدمات سرویس و پشتیبانی ـ تولید و عرضه کنندگان تجهیزات ایمنی و حفاظتی ـ تزئینات خودرو و سایر مشاغل مرتبط.
تاریخ های مهم برگزاری نمایشگاه
آخرین مهلت ثبت نام و انتخاب غرفه: 19/5/1389
زمان تحویل غرفه های استاندارد نمایشگاه: 15/6/1389
افتتاح رسمی نمایشگاه: جمعه 19 شهریور ماه 1389

آخرین زمان تخلیه فضای نمایشگاه: 27/6/1389
بدیهی است در صورت تکمیل ظرفیت غرفه های تحت پوشش بیش از تاریخ ذکر شده برگزار کننده از پذیرش در خواست های جدید معذور خواهد بود.
تعرفه اجاره غرفه
به ازای هر مترمربع غرفه در فضای باز ( با غرفه بندی استاندارد حداقل 12 متر مربع ) مبلغ 000/000/1 ریال
تجهیزات غرفه استاندارد شامل : پانل اطراف، یک عدد میز، 2 عدد صندلی، یک عدد سطل زباله، 3 عدد لامپ 100 وات ، یک عدد پریز برق 5/1 آمپر 220 ولت و درج نام شرکت در پیشانی غرفه.
نحوه ثبت نام ( مشارکت در اجاره غرفه )
1 ـ تکمیل فرم های مربوطه
2 ـ ارسال فرم های تکمیل شده به امضای مدیر عامل و مهر موسسه متقاضی
3 ـ پرداخت کل مبلغ مشارکت در دو فقره چک مطابق با توضیحات مندرج در قرارداد
قابل ذکر است ثبت نام و حضور در نمایشگاه منوط به تکمیل فرم های مربوط و پرداخت 100% هزینه اجاره غرفه ( تعرفه مشارکت ) و سایر مدارک لازم به ستاد برگزاری می باشد. در صورت عدم ارائه موارد فوق در موعد زمانی مقرر به دبیر خانه، ستاد برگزاری هیچ گونه تعهدی جهت واگذاری غرفه به متقاضیان نخواهد داشت و پرداخت وجه بدون ارسال مدارک کامل به ستاد برگزاری یا پس از آخرین مهلت ثبت نام یا پس از تکمیل ظرفیت، تعهدی جهت تخصیص غرفه برای برگزارکننده ایجاد نمی نماید.
ستاد برگزاری نمایشگاه

قرارداد مشارکت در
پنجمین نمایشگاه خودروهای آپشن ، سفارشی و اسپرت

1 ـ مشخصات سفارش دهنده
شرکت/ موسسه/ ............................. به نشانی ..............................................................................................................................................
................................................... به شماره تماس ..........................................................................................................................................
.......................................................به نمایندگی ..............................................................................................................................................
2 ـ سفارش گیرنده
فدراسیون موتور سواری و اتومبیلرانی جمهوری اسلامی ایران با مشارکت کارگزار، به نشانی میدان ونک- خیابان ملاصدرا- خیابان پردیس ساختمان پردیس ط 4 و به شماره تلفن 11-88203910 به نمایندگی آقایان محمد ظل انوار و احمد کلهر به سمت کارگزار و مجری.
3 ـ موضوع قرارداد
اختصاص غرفه در پنجمین نمایشگاه اتومبیل های برگزیده آپشن و اسپرت که از 19 لغایت 26 شهریور ماه 89 در مجموعه ورزشی آزادی ( پیست اتومبیلرانی ) برگزار می گردد .
4 ـ مبلغ قرارداد
به ازای هر متر مربع غرفه در فضای باز، مبلغ 000/000/1 ریال دریافت می گردد. تجهیزات غرفه شامل: پانل اطراف، یک عدد میز، 2 عدد صندلی، یک عدد سطل زباله، 3عدد لامپ 100 وات، یک عدد پریز برق 5/1 آمپر 220 ولت و درج نام شرکت در پیشانی غرفه.
5 ـ نحوه قرارداد
مبلغ ................................................... ریال به حروف .................... ............... طی 2 فقره چک به شمارهای ........................................... و ................................................ به میزان 55% و 45% از کل مبلغ قرارداد در وجه ستاد برگزاری پنجمین نمایشگاه خودروهای آپشن ، سفارشی و اسپرت بابت اجاره ........................ متر مربع فضای سرباز، توسط مشارکت کننده به کارگزار پرداخت نموده.
تبصره ـ بدیهی است که پس از ثبت نام و عقد قرارداد به هیچ عنوان مبلغی مسترد نمی گردد و انصراف مورد قبول نیست .

6 ـ هزینه تبلیغات محیطی
مجوز و اجرای هر متر مربع تبلیغات محیطی داخل محوطه نمایشگاه 000/300 ریال می باشد.
( حداقل تبلیغات محیطی در فضای نمایشگاه 4×2 متر می باشد.)
ـ طراحی به عهده سفارش دهنده می باشد.
7 ـ چک تضمین
یک فقره چک تضمینی به مبلغ 3/1 قرارداد: طی چک شماره ..................................................... به مبلغ .............................................. به تاریخ ....................................... جهت حسن انجام کار و تخلیه غرفه دریافت گردید.
8 ـ مدت اعتبار قرارداد
این قرارداد تا 3 روز پس از پایان نمایشگاه معتبر می باشد.
- اعتبار قرارداد منوط به پرداخت وجوه آن می باشد.
9 ـ شرایط قرارداد
ـ سفارش گیرنده 4 روز مانده به زمان افتتاح نمایشگاه، فضا را در اختیار غرفه ساز برای غرفه بندی قرار خواهد داد.
ـ برای غرفه سازی یک رشته برق یک فاز در نظر گرفته می شود.
ـ ساعات کار غرفه سازی 30/8 صبح تا ساعت 21 می باشد.
ـ طرح غرفه باید به تایید ستاد اجرایی برسد.
ـ حفاظت از اموال و ابزار در زمان غرفه بندی به عهده غرفه ساز می باشد.
ـ ساعات کار نمایشگاه 15 الی 21 و در روزهای تعطیل، پنج شنبه و جمعه از 10 صبح الی 21 می باشد.
ـ مدت زمان نمایشگاه 8 روز می باشد.
ـ حجاب بانوان شامل: مقنعه، مانتو تا زانو و شلوار بلند تا روی کفش می باشد.
ـ ارائه کارت دعوت و کارت تردد برای غرفه های خاص با متراژ بیش از 40 متر مربع به صورت توافقی می باشد.
- به ازای هر 12 متر مربع غرفه، 20 عدد کارت دعوت ارائه می گردد و هیچگونه تقاضای اضافه پذیرفته نمی شود.
ـ ورود و خروج کالا بعد از افتتاح نمایشگاه منوط به اجازه کتبی مدیریت نمایشگاه می باشد.
ـ مسئولیت حفظ و نگهداری کلیه ادوات ، تجهیزات مشارکت کننده در ساعات غیر کاری نمایشگاه تماما بر عهده ستاد می باشد بدیهی است در طول ساعات کار نمایشگاه کلیه مسئولیت حفاظت بر عهده مشارکت کننده می باشد .
10 ـ شرایط و ضوابط مربوط به خودروها
الف ـ خودروهای متعلق به مشارکت کنندگان در اجاره غرفه ها
1 ـ در صورتی اجازه ورود برای یک خودرو صادر خواهد گردید که نمایش کالا بر روی خودرو الزام داشته باشد مانند: سیستم های حفاظتی، سیستم های اطفاء حریق، رینگ و لاستیک، صندلی، تجهیزات الکترونیکی و نمایش کیت های بدنه.
2 ـ خودرو باید از سطح سلامت بالایی برخوردار باشد.
3 ـ قرارگرفتن خودرو در برابر غرفه با نظر مدیر ستاد اجرایی می باشد.
4 ـ تبلیغ غرفه بر روی خودرو مجاز می باشد.
5 ـ در صورت نیاز به روشن بودن خودرو، هماهنگی لازم با ستاد اجرایی نمایشگاه الزامیست.
ب ـ خودروهای شرکت کنندگان انفرادی
1 ـ ارتفاع غیر منطقی و دستکاری شده پذیرفته نیست.
2 ـ استفاده از صدای ناهنجار و خارج از عرف ممنوع است.
3 ـ استفاده از سیستم صوتی ممنوع می باشد .
این قرارداد در 10 ماده و دو نسخه در مورخ تنظیم و به تایید طرفین رسید که هر نسخه آن دارای اعتبار واحد قانونی است .

سفارش دهنده سفارش گیرنده

شرکت یا موسسه: ........................... کارگزار
به نمایندگی آقای: ...........................

بسمه تعالی
فرم دریافت اطلاعات تکمیلی غرفه داران
1 ـ نام شرکت و موسسه: شماره قرارداد:
2 ـ لطفا نام کامل همکاران را جهت استقرار در غرفه اعلام فرمایید ( و ضمیمه این برگ یک قطعه عکس 4×3 از نفرات مستقر در غرفه را نیز ارسال فرمایید. )
.............................................
............................................
............................................

4 ـ تعداد و نوع کالایی که در غرفه نمایش داده خواهد شد.
1 - ..................................................................................................
2 - ..................................................................................................
3 - ..................................................................................................
4 - ..................................................................................................
5 ـ مشخصات غرفه بند:
نام کامل موسسه یا شرکت .............................. شماره تماس ................................ نام همکاران ........................................
.............................................................................................................................................
شماره شهربانی خودرویی که در خدمت غرفه سازی است ........................................................
محل تایید تحویل:
کارت غرفه داری ..................... عدد دعوت نامه ............... تعهد نامه ............. کارت تردد .............. فرم خودرو ...........


تایید و امضاء کارگزار

“قوانین و مقررات مربوط به خودروهای شرکت کننده در پنجمین نمایشگاه خودروهای آپشن و اسپرت” 
ثبت نام شرکت کنندگان انفرادی در نمایشگاه، رایگان می باشد.
1ـ عدم استفاده از سیستم صوتی به جز شرکت کنندگان در بخش سیستم صوتی، در این خصوص مسئولین نمایشگاه مجاز به قطع موقت سیستم صوتی می باشند.
2 ـ در صورت استفاده از مارک های خاص بر روی خودرو، چسباندن مارک کالا بلا مانع است.
3 ـ روشن نمودن موتور اتومبیل و گاز دادن بی مورد ممنوع است و مسئولین حراست نمایشگاه با متخلفین، برخورد جدی می نمایند.
4 ـ تغییر ارتفاع مصنوعی در محل نمایشگاه ممنوع است.
5 ـ استفاده از مواد دودزای غیر مجاز ( فقط اسانس، عدم استفاده از تینر و نفت ) و استفاده از بک فایر با رعایت مسائل ایمنی و مجوز مسئول نمایشگاه مجاز است.
6 ـ برای هر اتومبیل که با معیارهای نمایشگاه مطابقت داشته باشد فضایی معادل 15 متر مربع در نظر گرفته شده است.
7 ـ در صورت پرداخت مبلغ 000/200 ریال برای هر خودرو 6 پایه زنجیر در 5/3 متر زنجیر ارائه خواهد شد.
8 ـ اتومبیل های شرکت کننده، بیمه کلی سرقت و حوادث می شوند.
9 ـ برای هر اتومبیل مجوز تردد یک نفر همراه صادر می شود.
10 ـ برای هر خودرو تعداد 10 عدد کارت دعوت صادر خواهد شد.
11 ـ اتومبیل های شرکت کننده باید دارای سند و رضایت موسسه تیونینگ کننده باشند.
12 ـ اتومبیل ها هرگز تا پایان نمایشگاه از محل برگزاری خارج نمی گردند مگر اتومبیل های گذر موقت.
13 ـ هیچکدام از شرکت کنندگان به جز مسئولین جابجایی اتومبیل ها در نمایشگاه، حق جابجا کردن اتومبیل خود را ندارند.
14 ـ در صورتی که خودرویی بالای 70 % در موسسه ای تیونینگ شده و خودرو در غرفه ای با فعالیت مشابه استقرار یافته باشد در قسمت شیشه جلو به طول 25 سانتیمتر، موظف است نام اصلی موسسه تیونینگ کننده را قید نماید.
15 ـ در این دوره در رده شرکت کنندگان صوتی، داوری جداگانه انجام خواهد گردید.شرایط خودرو برای مسابقه نمایشی سیستم صوتی عبارت است از: استفاده از 2 عدد ساب 13 یا 15 اینچ.
16 ـ هر غرفه دار مجاز است به نمایش یک خودرو در محلی نزدیک به غرفه خود با تایید ستاد اجرایی نمایشگاه.
17 ـ خودروهایی که توسط ستاد اجرایی مشخص می گردند، الزاما کلید خودروی آن ها در پایان هر روز تحویل ستاد می گردد.
18 ـ جابجایی خودرو در محل نمایشگاه با هماهنگی مسئولین مربوطه امکان پذیر است.
در آخر همکاری صمیمانه شما را با مسئولین برگزاری نمایشگاه خواستاریم.

 اطلاعات مسابقه نمایشی سیستم های  صوتی